法人向けクラウドストレージ・ファイル共有の比較｜中小企業向けの選び方

ファイル共有は、クラウドにするかNASを置くかで費用の形が変わります。月額で払い続けるか、機器を買って自社で持つか。人数と保存量、そして社外からのアクセスの有無で答えが変わります。

選ぶときの3つの判断軸

社外から使うかどうかで、まず二分される

社内からしか触らないならNASで足りることが多く、機器代だけで済みます。在宅勤務や外出先からの利用があるなら、NASを外部公開するよりクラウドのほうが安全で手間がかかりません。
容量ではなく、増え方で見る

図面や写真、動画を扱う会社は容量の増え方が速く、1年後に足りなくなります。今の容量ではなく、月にどれだけ増えているかを確認してから選んでください。
回線が細いとクラウドは使いものにならない

全員が同時に大きいファイルを開くと、上りの帯域が詰まります。クラウドへ移す前に、今の回線の実効速度を測ってください。ここが原因で「クラウドは遅い」と言われることが実際にあります。