業務自動化ツール・ノーコードツールの比較｜中小企業向けの選び方

ツール同士をつないで作業を自動化すると、確かに手間は減ります。ただし作った本人しか直せない仕組みになりやすく、担当者が変わった瞬間に止まります。

選ぶときの3つの判断軸

  1. 止まったときに気づける仕組みを先に入れる

    自動化は、失敗しても静かに止まります。エラー時に通知が飛ぶようにしておかないと、数週間気づきません。動かすことより、止まったと分かることのほうが大事です。

  2. 手作業の回数と時間を数えてから自動化する

    月に2回、5分の作業を自動化しても効果はありません。毎日発生する作業か、ミスが許されない作業から手をつけてください。

  3. 誰でも直せる形にしておく

    作った手順を1枚にまとめ、どこを触れば何が変わるかを書いておくだけで、属人化はかなり防げます。

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