中小企業におすすめの受付システムはどれ？料金プランを比較してみた

従来から受付で利用されてきたビジネスフォンに代わってタブレット型の受付システムが注目されています。受付システムは月々（または年間）の利用料を支払うことでシステムを利用することができますが、実際にどれくらいの利用料金がかかるのでしょうか。

ここでは受付システムを導入するかお悩みの中小企業向けに、それぞれの受付システムの利用料を比較し、どの受付システムを導入すれば良いのか、その答えを導き出すためのヒントをお伝えします。

受付システム導入時にかかる初期費用

初期費用は0円～数百万円まで導入する受付システムによって変わります。受付システムではiPadや受付ロボットを使用するので、所持していない機器を使用する場合はそれぞれの機器の購入費用がかかり、Wi-Fi環境がない場合にはWi-Fi環境構築費用もかかります。例えば、「らいきゃくん」や「Smart at reception」などiPadを用いた受付システムでは導入前にiPad本体の準備とWi-Fi環境が必要です。
機器に関しては販売・レンタルを行っているサービスや、Wi-Fi環境構築までトータルでサポートしているサービスもあるので確認しておくと良いでしょう。

受付システム利用時にかかる月額費用

月額費用も0円～数十万円まで導入する受付システムや料金プランによって変わります。月額費用は固定費として毎月支払うものになるので、出来る限り安く抑えたいですよね。
ここでは社員数1～50名程度の中小企業におすすめのプランをご紹介します。

まとめ

この記事では、中小企業向けおすすめの受付システムのプランを比較紹介しました。
近年、低予算でお手軽に導入・運用できる受付システムが増えてきました。受付システムには「自社のイメージアップ」「感染症予防」「業務の効率化」「人件費の削減」など多くのメリットがあります。
受付システムによって機能や導入・運用費用が異なりますので、ぜひ自社に最適な受付システムを探してみてください。